Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 maart 2026

1. Inleiding

Luxury Times B.V. (KvK: 85201790), gevestigd aan Het Rietveld 55a, 7321 CT Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website luxury-times.nl, per e-mail, telefonisch of via onze formulieren.

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beschermen.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Formuliergegevens: informatie die u invult via ons contactformulier, verkoopformulier of bij het opvragen van een prijs of offerte
  • Horloge-informatie: merk, model, referentienummer, serienummer, staat en bijbehorende documentatie van horloges die u wilt verkopen of waarover u informatie opvraagt
  • Foto's: afbeeldingen van horloges die u uploadt via ons verkoopformulier
  • Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, berichten en telefoongesprekken
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en paginabezoeken (via cookies en analytics)

3. Doel van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Verwerking van aanvragen: het behandelen van uw contactverzoeken, verkoopverzoeken, prijsaanvragen en offerteaanvragen
  • Communicatie: het beantwoorden van uw vragen per e-mail of telefoon en het informeren over de voortgang van uw aanvraag
  • Offertes en transacties: het uitbrengen van offertes voor de aankoop of verkoop van horloges en het afhandelen van transacties
  • Beoordeling van horloges: het beoordelen van de echtheid, staat en waarde van aangeboden horloges, mede op basis van door u aangeleverde foto's
  • Website-analyse: het analyseren van websitegebruik om onze dienstverlening te verbeteren
  • Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: wanneer u zelf een formulier invult of contact met ons opneemt, geeft u toestemming voor de verwerking van de door u verstrekte gegevens
  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer uw gegevens nodig zijn om een (ver)koopovereenkomst uit te voeren of om op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen
  • Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze website
  • Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken of te bewaren

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactverzoeken en offertes: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit
  • Verkoopformulier en foto's: maximaal 6 maanden na afhandeling van het verzoek, tenzij er een transactie plaatsvindt
  • Transactiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht
  • Website-analysegegevens: maximaal 26 maanden

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende partijen, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de in dit beleid beschreven doeleinden:

  • E-maildienstverlener: wij gebruiken een externe SMTP-provider voor het verzenden van e-mails die voortvloeien uit formulierinzendingen
  • Hostingprovider: onze website wordt gehost op beveiligde servers
  • Analyticsdienst: voor het analyseren van websitegebruik (zie sectie Cookies)
  • Overheidsinstanties: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen op uw apparaat. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website (bijvoorbeeld uw taalvoorkeur en favorieten)
  • Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren

U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Dit kan de werking van de website beïnvloeden. Meer informatie over ons cookiegebruik vindt u in ons cookiebeleid.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@luxury-times.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onder meer:

  • Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat, zodat alle gegevens versleuteld worden verzonden
  • Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@luxury-times.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Verkoop uw horloge